Inscription et participation aux frais

Cette participation aux frais (lien) inclut :

• Le logement pendant six jours avec l’accès aux facilités du lieu
• La taxe de séjour
• Un pot commun pour les repas.
• Le nettoyage / ménage en fin de séjour

L’adhésion annuelle GNafron (lien) inclut :

• L’assurance obligatoire et les frais afférents
• L’adhésion vaut pour tous nos événements sur l’année (pas besoin de la payer plusieurs fois)
• Elle vous ouvre le droit à participer (si vous le souhaitez) l’an prochain en amont de l’organisation.

Ce qu’aucun de ces deux montants n’inclut :

• Le repas du soir du premier jour est prévu comme un repas convivial d’arrivée. Chacun apporte un petit quelque chose à partager pour tout le monde.
• Les draps et linge de maison : prenez les vôtres, ou contactez nous pour qu’on s’organise avec le gîte pour la location des leurs)
• D’éventuelles activités payantes sur place (visite de cave du beaujolais ou autre)
• Les frais de transports et déplacement

Participation solidaire

Si vous le souhaitez, vous pouvez payer plus cher votre place, afin d’aider des personnes moins fortunées à nous rejoindre. Ainsi, vous pourrez donc prendre 50€ de plus à votre charge, afin de réduire d’autant le billet d’une autre personne.

Il y a plusieurs conditions :

• C’est notre association, GNafron, qui s’occupera de choisir et valider la personne bénéficiant de la solidarité, vous ne pouvez pas « flécher » votre soutien ou le rendre conditionnel.
• Payer une PAF solidaire est un geste altruiste : cela ne vous octroie aucun passe droit, aucune préférence, aucune autorité envers le reste des gens. Et encore moins envers les gens qui bénéficieront de cette solidarité.
• Et vous serez tout de même remercié (en public ou en privé), si vous le souhaitez.

C’est un geste solidaire qu’on estime important. Nous pensons que le GN ne doit pas être réservé à une élite. Il doit être ouvert à des créatrices et créateurs de toutes origines sociales.

Toute somme qui ne serait pas utilisée dans le cadre de cette participation solidaire sera mis dans notre Larp Fund. Ce dernier alimentera la participation solidaire de nos prochains GNs.

Inscription

Pour vous inscrire, il faudra payer cette PAF et l’adhésion annuelle sur helloasso.

• Participation aux frais : https://www.helloasso.com/associations/gnafron/evenements/inscription-a-la-retraite-au-vert-gnafron

• Adhésion Annuelle GNafron : https://www.helloasso.com/associations/gnafron/adhesions/adhesion-a-gnafron-2025

Une fois cette PAF payée, nous vous confirmerons votre inscription. Normalement le questionnaire de Helloasso devrait contenir l’essentiel des informations dont nous avons besoin (allergies, brevet de secourisme, personne à prévenir en cas d’urgence). Mais si nous en ressentons le besoin, nous vous contacterons pour des informations complémentaires.

Critères d’adhésion

Cette Retraite au Vert est ouverte aux personnes majeures (18 ans et plus) qu’elles soient débutantes ou confirmées dans l’écriture de GN et murder. C’est un point important pour nous : cette retraite acceptera volontiers des débutantes et débutants.

GNafron étant une association loi 1901, nous nous réservons le droit de refuser l’accès à toute personne ne répondant pas à nos critères.

Nous souhaitons avoir un séjour limitant les risques, en terme de racisme, sexisme, transphobie et homophobie. Cette liste n’est pas exhaustive.

Après l’inscription, vous serez également invités à nous communiquer la liste des gens que vous ne souhaitez pas voir lors de votre séjour. Nous vous demandons d’utiliser avec justesse cet outil, qui est là pour éviter des séjours pénibles.

Désistement

Tout désistement 60 jours ou plus à l’avance, donnera lieu à un remboursement sans condition. 
Tout désistement moins de 60 jours à l’avance, ne sera pas remboursé.

Si jamais…

Si vous avez besoin d’informations complémentaires, vous pouvez vous référer à cet article qui fait un premier point d’étape sur les paf solidaire, le paiement en plusieurs fois etc.